People & Culture Lead (m/w/d)

Du verwaltest HR nicht nur – du gestaltest mit, wie unsere Organisation arbeitet, führt und wächst. Als People & Culture Lead sorgst du dafür, dass LIFE HAMBURG als junge, wachsende gGmbH die Strukturen bekommt, die sie jetzt braucht: mit klaren Rollen, Prozessen, die im Alltag gelebt werden, und einer Kultur, die zu unserem Auftrag passt. Dabei verbindest du strategische Personalarbeit mit solidem Know-how in Arbeitsrecht und Payroll. 

Du bist Sparringspartner*in im Leads-Kreis, erste Ansprechperson für unsere Führungskräfte – und führst unsere HR-Assistenz. 

Deine Rolle 

Dich erwartet echter Gestaltungsspielraum: Die ersten HR-Prozesse stehen, ein HRIS ist eingeführt, das Onboarding ist verbessert. Jetzt geht es darum, daraus eine People-Strategie zu entwickeln, die zu unserem Auftrag und unserem Geschäft passt – und sie selbst umzusetzen, von der Strategiearbeit im Leads-Kreis bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. LIFE HAMBURG ist ein Campus für lebenslanges Lernen, gesellschaftliches Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden – ein „Dritter Lernort“ für Menschen aller Altersgruppen, die etwas bewegen wollen. Du berichtest an die Bereichsleitung Finance & Operations. 

Deine Aufgaben 

• People-Strategie & Sparring: Du entwickelst die HR-Strategie aus unseren Organisationszielen und setzt sie um – von Zielen und Führungsverständnis bis zu Zusammenarbeit und Kommunikation. Im Leads-Kreis bringst du die People-Perspektive auf Business-Ebene in Entscheidungen ein und hinterfragst Annahmen, wenn es nötig ist. 

• Rollen & Strukturen: Du führst klare Rollenprofile mit Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für alle Rollen bei LIFE HAMBURG ein – als Basis für Zusammenarbeit, Entwicklung und Vergütung. 

• HR-Prozesse: Du konzipierst und baust zentrale Prozesse auf – On- und Offboarding, Feedback und Entwicklung, Vergütungslogik, Policies und People-Daten. Du priorisierst, was zuerst kommt, und sorgst dafür, dass die Prozesse im Alltag gelebt werden. 

• HR-Operations & Arbeitsrecht: Du administrierst unsere HR-Software Leapsome, entwickelst sie weiter und sorgst gemeinsam mit Finance für saubere Schnittstellen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Bei Verträgen und arbeitsrechtlichen Fragen aus dem Tagesgeschäft bist du erste Ansprechperson, pragmatisch und rechtssicher. 

• Vergütung & Benefits: Du entwickelst eine transparente Vergütungslogik und baust ein Benefits-Paket auf, das zu einer gemeinnützigen Organisation passt und unseren Mitarbeitenden wirklich wichtig ist. Kosten und steuerliche Aspekte stimmst du mit Finance ab. 

• Feedback & Engagement: Du entwickelst unseren Feedback-Prozess und unseren zweimonatlichen Engagement Survey weiter. Du wertest die Ergebnisse aus und leitest gemeinsam mit dem C-Level konkrete Maßnahmen ab. Dabei behältst du im Blick, ob sie wirken. 

• Recruiting: Du gestaltest unsere Recruiting-Prozesse und besetzt offene Stellen – selbst oder mit externen Recruiter*innen, die du steuerst. Du sorgst dafür, dass Bewerbende LIFE HAMBURG von Anfang an als wertschätzende Arbeitgeberin erleben. 

• Führung & Entwicklung: Du führst unsere HR-Assistentin und entwickelst sie gezielt zur People Operations Managerin weiter. Unsere Führungskräfte begleitest du als Sparringspartner*in in allen führungsrelevanten Fragen. 

Das bringst du mit 

• HR-Erfahrung mit Verantwortung: Du warst mehrere Jahre in HR tätig, davon nachweislich mit strategischer Verantwortung, idealerweise in Start-ups, Non-Profits oder kleinen, wachsenden Organisationen. 

• Aufbau-Erfahrung: Du hast HR-Strukturen schon einmal selbst aufgebaut und nicht nur übernommen. 

• Business-Verständnis: Du verstehst Geschäftsmodelle und Zahlen und argumentierst auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Leads. 

• Klare Haltung: Du bist keine Ja-Sager-Person, sondern hinterfragst Dinge proaktiv und selbstbewusst. 

• Struktur: Du arbeitest sehr strukturiert und selbstorganisiert und bringst Ordnung in jedes Chaos. 

• Arbeitsrecht & Payroll: Du hast solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Payroll-Vorbereitung. 

• Führungserfahrung: Du führst und entwickelst Mitarbeitende klar und wertschätzend. 

• Hands-on-Mentalität: Du wechselst mühelos zwischen Strategie und Umsetzung und dir ist keine Aufgabe zu klein. 

• Sprachen: Deutsch auf C1-Niveau und verhandlungssicheres Englisch. 

• Identifikation mit unseren Werten: Lebenslanges Lernen, Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement sind für dich keine Schlagworte, sondern prägen deine Haltung und deine Arbeit. 

Das bieten wir 

• Wirkung: Arbeit mit Sinn in einer gemeinnützigen Organisation – und die Chance, eine wegweisende gesellschaftliche Initiative mit aufzubauen. 

• Gestaltungsspielraum: Echter Einfluss auf Strategie und Kultur, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team. 

• Vergütung: 70.000–80.000 EUR brutto pro Jahr bei 40 Stunden. 

• Arbeitsmodell: Vollzeit (40 Std.), hybrid mit 3 Tagen pro Woche vor Ort in Hamburg, Start ab 01.03.2027. 

• Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, 2 Social Days pro Jahr, 1 Woche Workation pro Jahr, REWE Gutschein.