Werkstudierende Finance & Administration (m/w/d)
LIFE HAMBURG ist ein innovativer Campus für lebenslanges Lernen, gesellschaftliches Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden Hamburg-Bramfeld. Unser Ziel ist es, einen Ort zu schaffen, an dem Menschen aller Altersgruppen ihre Potenziale entdecken und weiterentwickeln, für eine lebenswerte gemeinsame Zukunft.
Wir verstehen uns als ein “Dritter Lernort” und bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungen und Formate für eine diverse Zielgruppe an, die etwas bewegen.
Für unser wachsendes Team suchen wir dich als Werkstudierende Finance & Administration, eine zahlenaffine, strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Finance-Alltag unterstützt und gerne mit anpackt.
Deine Rolle
Als Werkstudent:in Finance & Administration bist du mittendrin: Du unterstützt uns bei der Rechnungsprüfung, im Zahlungsverkehr und bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit unserem Team sowie externen Partner:innen zusammen, übernimmst eigenständig Aufgaben und hilfst dabei, unsere Finance-Prozesse weiterzuentwickeln. Dabei bekommst du praktische Einblicke in den Finanzbereich eines wachsenden Unternehmens und kannst eigene Ideen einbringen.
Deine Aufgaben
Du prüfst Eingangsrechnungen und unterstützt bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs in unserem Finance-Tool.
Du hilfst bei der Zuordnung von Kostenstellen und steuerlichen Sphären.
Du unterstützt die Abstimmung mit unserer Steuerberatung, Bank und externen Dienstleister*innen.
Du kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten.
Du bist Ansprechperson für interne Rechnungs- und Zahlungsanfragen.
Du bringst dich bei der Optimierung unserer Finance-Prozesse und der Dokumentation von Wissen ein.
Das bringst du mit
Du studierst aktuell im mind. 2. Semester BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
Du hast gute Excel-Kenntnisse und möchtest diese weiter ausbauen.
Du arbeitest gerne mit Zahlen und gehst sorgfältig mit Finanzdaten um.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
Du kommunizierst klar und freundlich mit internen und externen Ansprechpersonen.
Du kannst dich gut auf Veränderungen einstellen und hast Lust, in einem Umfeld mitzuarbeiten, in dem sich Prozesse noch entwickeln.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Nice to have’s:
Du hast durch dein Studium, ein Praktikum oder einen Nebenjob bereits erste Erfahrungen mit Buchhaltung oder Finance-Themen gesammelt.
Du hast Interesse daran, Prozesse zu verbessern und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Das bieten wir
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das gesellschaftlich etwas bewegen möchte.
Ein lebendiges Team und einen inspirierenden Campus mitten in Hamburg-Bramfeld.
Die Möglichkeit, praktische Finance-Erfahrung zu sammeln und eigene Ideen einzubringen.
Zahlreiche Benefits 2 Social Days und eine Woche Workation.
Home Office nach Vereinbarung.
28 Tage Urlaub pro Jahr, anteilig entsprechend deinen Arbeitstagen.
Eine faire Vergütung von 16,50 EUR/h bei einer 15-20h Woche.
Bei LIFE Hamburg sind wir überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven machen uns besser – in der Arbeit für und mit Ehrenamtlichen ganz besonders. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder sozialem Hintergrund. Bring einfach dich selbst mit – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf dich.